カラー複合機

【導入先業種】

電気設備工事業

【導入背景】

現在使用している複合機の使用状況と、オフィスの困り事を聞き出したところ、

主な点は以下のとおりでした。

①　複合機のカラー印刷が多く、トナー代が高い。

②　無駄な広告FAXが多い。

そこで、以下の提案をしました。

①　月間の使用枚数を算出し、保守料金を使用枚数に応じたメーター方式にする。

②　複合機で受信したFAX文書を社内のネットワークハードディスク（NAS）に転送してパソコンから必要な文書だけ印刷する。

よって、

①　トナー代が無料になる代わりに毎月の保守料金がかかるようになったが、1枚当たりの単価が安くなり、

　　月々のランニングコストが抑えられました。

②　必要なFAX文書だけ印刷することにより紙に無駄や印刷コストが抑えられました。

　　また、ネットワークハードディスクにFAX文書だけでなく、パソコンからのスキャン文書や社内の共有文書を保管することも可能になり、

　　パソコン毎にデータの自動バックアップができるようになりました。

以上のように、導入のメリットを見出すことができ、複合機とNASをセットで導入になりました。